Dlaczego przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy ma kluczowe znaczenie? Efektywne, starannie zaplanowane przygotowanie stanowiska pracy, sprawdzenie unitu stomatologicznego, poziomu wody, dezynfekcja systemów ssących, a także właściwy dobór środków ochrony indywidualnej i założenie odzieży ochronnej pozwalają uniknąć przestojów i chaosu organizacyjnego, który kosztuje czas. Podczas gdy lekarz rozmawia z pacjentem po wizycie, asystentka ma czas na dostosowanie stanowiska, dokonanie dezynfekcji miejsca pracy i sprzętu.
Zespół, który dokładnie wie, jakie działania wykonać przed każdą wizytą, pracuje spokojniej, a lekarz dentysta może w pełni skoncentrować się na jamie ustnej pacjenta i jakości leczenia. W efekcie zespół zyskuje płynność pracy, a właściciel – większą rentowność. Procedury, wdrożenie i zapoznanie nowego pracownika ze sprzętem to kluczowe działania dla zespołu lekarz dentysta-asystentka.
Organizacja pracy zespołu stomatologicznego – czas to pieniądz
Dobra organizacja pracy w gabinecie stomatologicznym to fundament efektywności. Przejrzysty podział obowiązków w zespole stomatologicznym, jasne procedury przygotowania instrumentów stomatologicznych, sterylizacji w autoklawie, czy dezynfekcji miejsc pracy pozwalają uniknąć błędów i opóźnień.
Czynna asysta, właściwe rozmieszczenie narzędzi w strefie statycznej, utrzymanie porządku po każdej wizycie i szybkie włączenie urządzeń skracają czas obsługi pacjenta. W praktyce oznacza to możliwość przyjęcia większej liczby pacjentów w ciągu dnia, bez zwiększania kosztów stałych – a więc wyższy zysk gabinetu. Zmniejsza się kolejka oczekujących, skracają terminy do specjalistów, jak również pojawia się możliwość przyjęcia pacjenta awaryjnego.
Szczególnie jest to ważne w dziedzinie stomatologii zachowawczej kiedy przygotowanie pacjenta do pracy w koferdamie powoduje, że możliwe jest leczenie kilku zębów na tej samej wizycie oraz przede wszystkim zachowanie zasad bezpieczeństwa opracowania i wypełnienia ubytku. To ma wpływ na obrót z wizyty czyli wyższą rentowność przy tych samych kosztach czasu pracy. Jeżeli pacjent może mieć na wizycie w znieczuleniu wyleczone kilka zębów zamiast jednego, to również przyczynia się do zwiększenia jego komfortu-nie traci czasu na kolejny dojazd oraz mniej płaci za znieczulenie zastosowane do kilku zębów naraz. Szybciej osiąga stan zdrowia jamy ustnej.
Przygotowanie pacjenta do zabiegu – bezpieczeństwo i komfort
Profesjonalne przygotowanie pacjenta obejmuje nie tylko aspekty medyczne, ale i organizacyjne. Przed leczeniem personel proponuje jednorazowe szczoteczki do mycia zębów, następnie konieczne jest zapoznanie pacjenta z planem leczenia danej wizyty, sprawdzenie dokumentacji, przyjmowanych leków, a na fotelu- płukanie jamy ustnej, założenie okularów ochronnych, podłożenie pod głowę poduszki oraz w razie stresu- piłeczki relaksacyjne do ściskania w rękach.
Odpowiednie ustawienie pacjenta w pozycji siedzącej lub leżącej, dobór materiałów i leków oraz dbałość o mniejsze niebezpieczeństwo zachłyśnięcia to elementy, które zwiększają komfort i bezpieczeństwo wizyty. Każdy z tych kroków wpływa również na płynność pracy i przewidywalność czasu trwania zabiegu.
Podpis: Odpowiednie ustawienie pacjenta w pozycji siedzącej lub leżącej, dobór materiałów i leków oraz dbałość o mniejsze niebezpieczeństwo zachłyśnięcia to elementy, które zwiększają komfort i bezpieczeństwo wizyty.
Od przygotowania unitu do sterylizacji – cykl, który buduje rentowność
Zorganizowany gabinet stomatologiczny działa jak zespół naczyń połączonych. Po zakończeniu leczenia, zespół przystępuje do dezynfekcji sprzętu, uporządkowania stanowiska pracy, segregacji odpadów medycznych i ponownego przygotowania gabinetu na kolejnego pacjenta. Stomatolog w tym czasie uzupełnia dokumentację medyczną, tłumaczy przebieg wizyty oraz przekazuje pacjentowi zalecenia.
Właściwe zarządzanie tym cyklem ogranicza czas przestoju, poprawia higienę pracy i zapewnia powtarzalność wysokich standardów. To z kolei bezpośrednio przekłada się na efektywność finansową – każdy zespół, który pracuje płynnie i według procedur, generuje mniej kosztów i więcej przychodów. Zespół stomatolog-asystentka pracuje sprawnie i doświadcza więcej satysfakcji oraz zadowolenia z wykonanego zabiegu, a to wpływa pozytywnie na dobrą atmosferę miejsca pracy, postrzeganą przez cały personel jako jeden z najważniejszych czynników motywujących do pracy w gabinecie stomatologicznym.
Delegowanie zadań w gabinecie stomatologicznym – droga do samodzielnego zespołu
Jednym z najważniejszych kroków w rozwoju gabinetu jest delegowanie zadań, zwłaszcza administracyjnych. Gdy lekarz dentysta nie musi zajmować się każdą czynnością – od umówienia i rozliczenia pacjenta, rozłożenia instrumentów po dezynfekcję – zyskuje czas na planowanie i analizę przypadku oraz przede wszystkim na leczenie. Jeżeli lekarz prowadzący jest jednocześnie właścicielem gabinetu to powinien wiedzieć, że nacisk na efektywność pracy każdego członka zespołu ogranicza koszty pracy i przestoje, a także pozwala na nieustanny rozwój usług gabinetu i zatrudnionych w nim osób.
Zaufanie do zespołu, jasno określone zadania personelu pomocniczego i dobrze opisane procedury przygotowania gabinetu sprawiają, że właściciel oraz zatrudnieni lekarze nie muszą wszystkiego robić sami. Zespół pracuje płynnie, a gabinet zyskuje na efektywności i rentowności. To większe obroty, lepsze rekomendacje i konkretne pieniądze do zaoszczędzenia każdego dnia.
Podsumowanie: organizacja pracy jako narzędzie zwiększania zysku
Właściwe przygotowanie gabinetu stomatologicznego, utrzymanie porządku, czynna asysta i standaryzacja procedur to nie tylko obowiązki higieniczne – to fundament nowoczesnego zarządzania.
Dobrze zorganizowany zespół oszczędza czas, ogranicza stres i zwiększa liczbę zadowolonych pacjentów. A im płynniejsza praca gabinetu, tym większy zysk i zadowolenie właściciela i stabilniejsza przyszłość praktyki.
Chcesz poprawić rentowność swojego gabinetu? Zapisz się do Związku Pracodawców Stomatologii!
Związek Pracodawców Stomatologii wspiera właścicieli gabinetów stomatologicznych prowadzących działalność leczniczą i chcących wykonywać swój zawód, dostarczając wiedzy oraz informacji niezbędnych do skutecznego zarządzania podmiotem leczniczym. Warto wybrać krótszą drogę, świadomie podejść do organizacji pracy i świadczenia usług medycznych.
Zapraszamy do dołączania do Związku Pracodawców Stomatologii poprzez formularz na stronie!
https://pracodawcystomatologii.pl/rejestracja/
Autor: lek. dent. Aleksandra Deżakowska
Stomatolożka, współwłaścicielka podmiotu leczniczego i twórczyni oprogramowania Dent's Play do zarządzania finansami w gabinecie stomatologicznym, absolwentka studiów podyplomowych: Akademii Psychologii Przywództwa oraz AI i innowacje w zdrowiu; e-mail:
https://pracodawcystomatologii.pl/
https://www.facebook.com/zwiazekps
Fot. Archiwum autorki
Artykuł opublikowany w numerze 7/2025 magazynu Nowy Gabinet Stomatologiczny. Zobacz pełny spis treści. Dowiedz się więcej - Nowy Gabinet Stomatologiczny.
Więcej ciekawych artykułów w "Nowy Gabinet Stomatologiczny" -zamów prenumeratę lub kup prenumeratę w naszym sklepie.
