Własny gabinet stomatologiczny dla wielu lekarzy dentystów to marzenie o niezależności, wyższych stawkach i możliwości zarabiania na własnych zasadach. Jednak prowadzenie gabinetu dentystycznego to także odpowiedzialność – m.in. zatrudnianie personelu, konieczność śledzenia zmian prawnych, w tym obowiązkowych podwyżek. W 2025 roku właściciele gabinetów muszą liczyć się z kolejnym wzrostem wynagrodzeń średniego personelu medycznego zatrudnionego w podmiotach leczniczych – zmiany te wejdą w życie 1 lipca.
- Czy warto otworzyć własny gabinet stomatologiczny? To zależy od lokalizacji, liczby pacjentów, specjalizacji, skali działalności i organizacji pracy
- Rozwój gabinetu dentystycznego powinien opierać się na wdrażaniu dodatkowych usług wysokomarżowych (np. implantologia, chirurgia).
- W branży stomatologicznej przygotowanie gabinetu, sterylizacja, administracja, czas bez pacjentów – nie przynosi bezpośrednich wpływów
Jak wpłyną one na zarobki dentystów-pracodawców, którzy zatrudniają asystentki, higienistki czy rejestratorki? Ile w obecnych czasach zarabia lekarz dentysta prowadzący własny gabinet? Sprawdźmy.
Wspólna reprezentacja interesów dentystówprzedsiębiorców
W dynamicznie zmieniającej się rzeczywistości gospodarczej i prawnej, lekarz dentysta prowadzący własny gabinet stomatologiczny nie tylko leczy, ale i pełni rolę przedsiębiorcy. Dlatego tak ważne jest wsparcie organizacji, które reprezentują interesy środowiska stomatologicznego.
Jedną z takich organizacji jest Związek Pracodawców Stomatologii – powołany z myślą o reprezentowaniu i wspieraniu lekarzy dentystów prowadzących własne gabinety w formie podmiotu leczniczego. Regularny kontakt z członkami, liczne publikacje, spotkania, konferencje oraz aktywna grupa dyskusyjna w mediach społecznościowych pozwalają na szybki przepływ informacji i wspólne działania wobec nadchodzących zmian – takich jak choćby rosnące koszty zatrudnienia czy nowe obowiązki dla właścicieli gabinetów stomatologicznych.
Jako aktywna członkini Związku mogę potwierdzić, że udział w jego pracach to nie tylko źródło aktualnej wiedzy, ale i możliwość realnego wpływu na kształtowanie przyszłości naszej branży. Dzięki wymianie doświadczeń z innymi stomatologami-praktykami możemy, nie tylko lepiej zarządzać własnymi gabinetami, ale też wspierać się nawzajem w rozwiązywaniu codziennych wyzwań. Ten artykuł również powstał z myślą o dzieleniu się wiedzą oraz zachęceniu innych dentystów-przedsiębiorców do zaangażowania w działania Związku – bo razem łatwiej reagować na zmiany i wspólnie budować silne zaplecze dla zawodu dentysty w Polsce.
Podwyżki wynagrodzeń w 2025 r. – tabela zatrudnienia
Zgodnie z nową siatką płac, od 1 lipca 2025 r. wzrosną minimalne wynagrodzenia dla pracowników wykonujących zawody medyczne. Zmiany obejmują m.in. higienistki stomatologiczne oraz asystentki.
Wpływ podwyżek na zarobki właścicieli gabinetów
Dla właścicieli gabinetów stomatologicznych wyższe wynagrodzenia dla personelu oznaczają wzrost kosztów stałych. Przykładowo:
- Zatrudnienie higienistki z wykształceniem średnim na umowę o pracę będzie kosztować pracodawcę (łącznie z ZUS) prawie 8500 zł miesięcznie.
- Asystentka stomatologiczna nawet świeżo po szkole, pracująca na cały etat, będzie generować koszt pracodawcy również rzędu 8500 zł brutto.
W przypadku zatrudniania dwóch takich osób, miesięczne obciążenie dla gabinetu wzrośnie rocznie o prawie 26 tysięcy złotych.
Ile zarabia dentysta prowadzący własny gabinet?
To pytanie zadaje sobie wielu młodych lekarzy: czy warto otworzyć własny gabinet stomatologiczny? Odpowiedź brzmi: to zależy od lokalizacji, liczby pacjentów, specjalizacji, skali działalności i organizacji pracy.
Średnie zarobki właścicieli prywatnych gabinetów wahają się od 15 000 zł do 40 000 zł miesięcznie, ale mogą być znacznie wyższe u specjalistów (np. chirurgia stomatologiczna czy leczenie kanałowe pod mikroskopem), zwłaszcza w większych miastach i przewyższać 60 000 zł.
Najczęściej cytowane dane (np. z okręgowych izb lekarskich lub raportów branżowych) mówią o:
- średnich zarobkach dentystów pracujących „na własny rachunek” – 25–30 tys. zł brutto,
- zarobkach implantologów i chirurgów stomatologów – nawet 50–70 tys. zł miesięcznie przy pełnym grafiku,
- lekarz dentysta z kilkuletnim doświadczeniem i dobrze prosperującym własnym gabinetem może wygenerować nawet 100 tys. zł przychodu miesięcznie.
Ważne: z tych kwot należy odliczyć koszty działalności – wynajem lokalu, leasing sprzętu, pensje personelu, marketing, materiały jednorazowe i sterylizację.
Realny koszt czasu pracy w gabinecie stomatologicznym
W branży stomatologicznej przychód generują tylko te godziny, w których lekarz dentysta lub higienistka wykonują zabiegi przy fotelu. Reszta czasu – przygotowanie gabinetu, sterylizacja, administracja, czas bez pacjentów – nie przynosi bezpośrednich wpływów.
W nowej analizie przyjrzyjmy się przykładowemu 3-stanowiskowemu gabinetowi stomatologicznemu, pracującemu średnio 400 godzin miesięcznie (3 fotele × 160 godzin).
Przed lipcowymi podwyżkami, średni koszt jednej godziny pracy gabinetu wynosił 326 zł. Po wzroście wynagrodzeń koszt ten wzrósł do 345 zł za godzinę. Oznacza to, że każda godzina pracy kosztuje obecnie 19 zł więcej, a zarabia tyle samo, jeśli cennik usług nie został skorygowany.
Przy 400 godzinach miesięcznej pracy daje to 7600 zł miesięcznego niedoboru, który właściciel musi pokryć z innych dochodów lub oszczędności. To spory ciężar finansowy – zwłaszcza, jeśli lekarzem dentystą zarządzającym takim własnym gabinetem jest jedna osoba. Rocznie brakuje 91 200 zł.
Co może zrobić właściciel gabinetu stomatologicznego, by nie dokładać z własnej kieszeni? Przeanalizować cennik pod kątem rentowności godzinowej.
Należy sprawdzić, które usługi mają najniższy zysk w przeliczeniu na godzinę. Zabiegi trwające długo, a wycenione zbyt nisko, generują największe straty. Bardzo często leczenie zachowawcze przy takich kosztach godziny pracy i prowizji zatrudnionego lekarza 40 proc. jest nieopłacalne. Przy takich kosztach usługa taka powinna generować obrót na godzinę minimum 750 zł, żeby po opłaceniu 40 proc. prowizji dla pracującego lekarza, czyli kwoty 300 zł gabinet wygenerował jedyne 100 zł dla gabinetu. Higienizacje w cenie około 380 zł za godzinny zabieg powodują, że gabinet dopłaca do usługi 118 zł, przy kwocie 152 zł dla higienistki mającej również prowizję 40 proc. 25 godzin higienizacji w miesiącu generuje stratę dla gabinetu 2950 zł miesięcznie, a rocznie 35 400 zł. Po zmianach, by utrzymać ten poziom rentowności, należy podnieść ceny w cenniku lub dopłacać do nierentownych procedur z kieszeni właściciela gabinetu.
W przeciwnym razie właściciel gabinetu będzie subsydiował mniej opłacalne usługi droższymi zabiegami, np. implantami czy chirurgią stomatologiczną. To prowadzi do błędnego koła, w którym najbardziej zaawansowane procedury „ratują” gabinet finansowo.
Jak przygotować się do otwarcia własnego gabinetu stomatologicznego?
Otwarcie własnego gabinetu stomatologicznego to strategiczna decyzja, która wymaga przygotowania biznesowego i finansowego. Kluczowe elementy to:
- analiza lokalnego rynku i konkurencji,
- wybór odpowiedniej formy prawnej działalności (podmiot leczniczy podlega pod ustawę o obowiązkowych wzrostach wynagrodzeń personelu medycznego, indywidualna praktyka lekarska – nie musi się stosować do tych wytycznych),
- stworzenie planu inwestycji w sprzęt i wyposażenie,
- kalkulacja kosztów stałych i zmiennych (wynajem, media, pensje itd.),
- opracowanie struktury zespołu i systemu zatrudnienia,
- wdrożenie systemu do zarządzania finansami i planowania leczenia.
Już na etapie planowania warto sprawdzić, ile zarabia dentysta z własnym gabinetem, jak wyglądają koszty w danym regionie oraz jak kształtują się lokalne stawki usług stomatologicznych.
Jak kalkulować ceny usług stomatologicznych?
Cennik powinien być oparty na rzeczywistych kosztach pracy i materiałów, a nie tylko na „średnich stawkach rynkowych”.
Kalkulacja powinna uwzględniać:
- czas pracy lekarza i personelu pomocniczego,
- amortyzację sprzętu,
- zużycie materiałów,
- koszty lokalu,
- rentowność godzinową.
Właściciel gabinetu stomatologicznego musi mieć świadomość, że bez dokładnej kalkulacji usługi stomatologiczne mogą być wycenione zbyt nisko, co wpływa bezpośrednio na jego zarobki.
Jak rozwijać gabinet dentystyczny bez narażania się na straty?
Rozwój gabinetu dentystycznego powinien opierać się na:
- rozbudowie zespołu na podstawie realnych potrzeb i możliwości finansowych,
- wdrażaniu dodatkowych usług wysokomarżowych (np. implantologia, chirurgia),
- zwiększaniu efektywności (np. skracanie czasu wizyty bez utraty jakości pracy),
- monitorowaniu wskaźników finansowych: średni przychód na pacjenta, liczba wizyt, współczynnik wykorzystania fotela (tzw. obłożenie fotela).
Dobrze prowadzony gabinet to nie tylko wyższe zarobki dentysty, ale także większe bezpieczeństwo finansowe i stabilność zespołu.
Czy warto otworzyć własny gabinet stomatologiczny w 2025 roku?
Mimo wyższych kosztów i konieczności dostosowywania cennika, prowadzenie własnego gabinetu stomatologicznego nadal może być bardzo dochodowe. Zarabiają dentyści, którzy mają dobrze zorganizowaną strukturę pracy, rozsądnie skalkulowany cennik i zdolność przyciągania większej liczby pacjentów oraz – coraz częściej – ci, którzy prowadzą gabinet w formie indywidualnej praktyki, a nie podmiotu leczniczego.
Zarobki dentystów z własną praktyką mogą sięgnąć dziesiątek tysięcy złotych miesięcznie – pod warunkiem, że właściciel zna swoje koszty i potrafi nimi zarządzać. Własny gabinet to nie tylko miejsce leczenia pacjentów, ale i firma, którą trzeba prowadzić z myśleniem biznesowym.
Podsumowanie
Od 1 lipca 2025 r. rosną wynagrodzenia średniego personelu medycznego — wpłynie to na koszty prowadzenia gabinetów.
Lekarz dentysta prowadzący własny gabinet może nadal liczyć na bardzo dobre zarobki, ale wymaga to dobrej organizacji i optymalizacji kosztów.
Jeśli zarabia stomatolog z własną praktyką więcej niż 30–40 tys. zł miesięcznie, to dzięki wysokiej jakości usług i dużej liczbie pacjentów, ale też efektywnej pracy całego zespołu.
Aby osiągnąć sukces w 2025 roku, warto wiedzieć, jak kalkulować ceny usług stomatologicznych, dobrze przygotować się do rozpoczęcia działalności oraz mądrze rozwijać zespół i ofertę usług.
Tab. 1. Poniżej przedstawiamy wybrane pozycje istotne dla właścicieli gabinetów stomatologicznych:
| Grupa zawodowa | Współczynnik |
Minimalne wynagrodzenie brutto od 1 lipca 2025 r |
Wzrost brutto względem 2024 r. |
Całkowity koszt pracodawcy od 1 lipca 2025 r. |
Wzrost całkowitego kosztu pracodawcy względem 2024 r. |
| Asystentka stomatologiczna lub higienistka stomatologiczna (zawód medyczny, wykształcenie średnie) |
0,86 | 7036,28 zł | +882,57 zł | 8477,31 zł | +1063,33 zł |
| Technik elektroradiolog (zawód medyczny, wykształcenie średnie) |
0,94 | 7690,82 zł | +964,67 zł | 9265,90 zł | +1162,23 zł |
| Rejestratorka medyczna (zawód inny niż zawód medyczny, wykształcenie średnie) |
0,78 | 6381,74 zł | +800,47 | 7688,72 zł | +1306,98 zł |
