Czy pracownik recepcji może wylegitymować osobę, która zgłasza się po odbiór dokumentacji medycznej?
Problem wylegitymowania pacjenta jest złożony. Z jednej strony, legitymowanie osób zgłaszających się po odbiór dokumentacji medycznej stanowi zasadę bezpieczeństwa, która gwarantuje wydanie dokumentacji osobie upoważnionej, z drugiej jednak strony, pracownicy placówki medycznej nie mają możliwości legitymowania osoby stawiającej się do placówki. Uprawnienie do legitymowania konkretnej osoby mają organy ścigania, które mogą dokonać tej czynności tylko w określonej sytuacji (podejrzenie popełnienia przestępstwa). Jeżeli placówka medyczna decyduje się na zabezpieczenie danych osobowych pacjentów przed dostępem osób niepowołanych, może wdrożyć procedurę, która będzie polegała na legitymowaniu osób przychodzących po dokumentację medyczną. W przypadku wdrożenia odpowiedniej procedury, przy odmowie pokazania dowodu osobistego, pracownik wydający dokumentację medyczną powinien odmówić jej wydania. Może w tym momencie powołać na obowiązek zabezpieczenia danych osobowych pacjentów przed dostępem osób niepowołanych oraz na zapisy obowiązujących procedur.