Pod koniec tego roku pierwsze pieniądze z dotacji unijnych w ramach programów na lata 2007-2013 trafią do firm. Warto zawczasu przygotować wniosek, aby po ogłoszeniu konkursu od razu złożyć dokumenty. Najczęściej od momentu ogłoszenia konkursu do jego zamknięcia mijają 2 tygodnie.

W poprzednim artykule omówiliśmy pewne ogólne założenia dotyczące dotacji z Unii Europejskiej. Postaramy się teraz przybliżyć funkcjonowanie i mechanizmy dotacji dla przedsiębiorcy, który pragnie np. rozbudować gabinet dentystyczny, przychodnię itp. 

To trzeba wiedzieć 

Przyznawanie dotacji odbywa się na podstawie konkursów ogłaszanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego. Daty konkursów są różne dla różnych województw. Są dwa typy konkursów: otwarty, który rozpoczyna się w konkretnym dniu i trwa do momentu wyczerpania środków (zamknięcie może nastąpić nawet po paru dniach) i zamknięty, który rozpoczyna się i kończy w ściśle określonym przedziale czasowym.

Dla służby zdrowia jest utworzony również Program Ogólnopolski, lecz jest skierowany przede wszystkim do placówek, które mają ponadregionalny zakres oddziaływania. W tym artykule chcemy przedstawić tematy ważne dla małych i średnich firm, które występują najczęściej o dotację. 

Plan 

Myśląc o ubieganiu się o dotację powinniśmy mieć już mniej więcej określony plan projektu. Analizując sytuację musimy ustalić nasze priorytety. Przede wszystkim dotację można uzyskać np. na: utworzenie nowego lub rozbudowę istniejącego przedsiębiorstwa (budowa, remont, zakup nieruchomości) oraz zakup środków trwałych, maszyn, urządzeń, pojazdów mechanicznych. Można też się starać o dofinansowanie tzw. wartości niematerialnych czyli kursów, szkoleń, specjalizacji, licencji. Szczegółowy zakres kosztów kwalifikowanych jest podawany przy każdym ogłoszonym konkursie.Najczęstszą zasadą przepływu środków jest „refundacja”, czyli zwrot poniesionych już nakładów. W zależności od województwa i szczegółowych rozporządzeń jest to kwota w przedziale od 50 do 70 % poniesionych kosztów kwalifikowanych.Jeśli więc planujemy remont czy zakup urządzeń za 100 000 zł musimy pamiętać, że najpierw musimy te pieniądze wyłożyć (posiłkując się kredytem, leasingiem lub po prostu z bieżącego rachunku), a zwrot umówionej części środków otrzymamy później.Najczęściej minimalną kwotą, o którą można się ubiegać, jest kwota 20 000 zł. Projekt więc powinien zakładać wartość minimum 40 000 zł. Górny pułap jest ustawiony różnie dla różnych województw i rodzajów firm. Może wynosić od 200 000zł do kilku milionów.  

Dokumenty 

Niezmiernie ważne jest przygotowanie dokumentacji do projektu. Należy pamiętać o kilku podstawowych sprawach. Dokumenty firmowe (wpis do ewidencji, KRS, Regon) powinny być datowane co najmniej 3 miesiące wcześniej. Musimy wiedzieć, że przy podpisaniu umowy niezbędne będą też zaświadczenia z Urzędu Skarbowego i ZUS o tzw. „niezaleganiu”. Ważne są również oświadczenia o poprawnym wykorzystaniu poprzednich dotacji (o ile były przyznane). 

Wniosek 

Przystępując do pisania wniosku należy mieć świadomość kilku ważnych rzeczy. Musimy poświęcić bardzo dużo czasu na przyswojenie niezbędnych informacji potrzebnych do napisania wniosku. Część z nich jest dostępna przy ogłaszaniu procedur konkursowych (i tu już musimy wykazać się wiedzą, czy dany konkurs jest rzeczywiście tym, w którym powinniśmy aplikować). Spora część niezbędnych informacji nie jest jednak tak łatwo dostępna. Dlatego warto korzystać z firm specjalizujących się w pomaganiu otrzymania dotacji. Powinniśmy się wykazać nie tylko znajomością przepisów szczegółowych, lecz również w części ekonomicznej wniosku, czy biznesplanu, a także dość daleko zaawansowaną wiedzą dotyczącą rozliczeń finansowych. Oczywiście to brzmi dość groźnie. Nikt z dentystów nie jest przecież ekonomistą. Ale z drugiej strony, gdy lekarz „przetrawi” wniosek nie będzie miał problemów z udzieleniem odpowiedzi nawet na dość zawiłe pytania. Dotyczą one bowiem jedynie finansowania sprzętu stomatologicznego, na temat którego dentysta może wiele powiedzieć.  

Składanie wniosku 

Jeśli mamy do czynienia z konkursem otwartym warto się postarać, by złożyć wiosek jak najszybciej. Konkurs zamknięty obliguje komisję do przyjęcia naszego wniosku nawet w ostatnim dniu. Dobrze jest sprawdzać na bieżąco, czy w konkursie, w którym startujemy, nie było żadnych poprawek, czy aktualizacji wytycznych (co się niestety czasem zdarza). Podstawą dobrze złożonej aplikacji jest trzymanie się absolutnie wszystkich wytycznych dotyczących danego konkursu. W innym wypadku otrzymamy pismo z prośbą o ponowne złożenie poprawionej aplikacji lub po prostu wniosek będzie odrzucony z przyczyn formalnych. 

Terminy 

Terminy konkretnych konkursów są podawane przez stosowne urzędy najczęściej z dwutygodniowym wyprzedzeniem. Z doświadczeń wynika, że jest to zdecydowanie za krótki okres do poprawnego przygotowania aplikacji. Wiedząc, że konkurs może się odbywać raz, czy dwa razy w roku, powinniśmy zacząć przygotowania nie czekając na konkretne ogłoszenie.Od momentu złożenia aplikacji urzędnicy mają średnio ok. 60 dni na poinformowanie, czy dany projekt przeszedł pierwszą selekcję, i od tego momentu najczęściej można już rozpoczynać inwestycję (poniesione koszty będą już kosztami kwalifikowanymi, natomiast warto poczekać, naszym zdaniem, do momentu podpisania konkretnej umowy). 

Podsumowanie 

Czy warto ubiegać się o dotacje? Z pewnością tak. Musimy wiedzieć, że mamy kilkakrotnie więcej środków do rozdysponowania niż w latach 2004-2006, zmieniły się też na plus procedury przyznawania dotacji. Tak naprawdę pierwsze pieniądze dla mikro, małych i średnich firm zostaną przekazane pod koniec 2008 r. Jest więc duża szansa na pozytywne zakończenie każdego, dobrze przemyślanego i wykonanego wniosku.  Arkadiusz AugustyniakGolden Forest